SMC-B-Karte

Sie benötigen die SMC-B zur Registrierung und Anmeldung an die TI. Mit der SMC-B Karte können Ihre Praxismitarbeiter die Patientendaten auf der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) auslesen und auf medizinischen Fachanwendungen der TI – wie NFDM, eMP oder KIM - zugreifen. Für den Nachweis eines berechtigten Zugriffs auf die eGK kann auch der elektronische Heilberufeausweis (eHBA) der 2. Generation genutzt werden. Im Gegensatz zur SMC-B Karte identifiziert der eHBA die Person, also den Heilberufler (Arzt, Apotheker ...).

Bestellen Sie den Ausweis mindestens vier Wochen vor dem Installationstermin der TI bei einem zertifizierten Kartenhersteller, damit er zur Installation des TI-Anschlusses vorliegt. 

Hinweis: Bei Beantragung einer SMCB-Karte muss bestätigt werden, dass in der Institution mindestens ein eHBA (elektr. Heilberufsausweis) vorhanden ist oder beantragt wurde.

Die Zahl der erforderlichen SMC-B-Karten hängt von Ihrer Praxisstruktur ab. Dabei gilt: Pro Betriebsstättennummer (BSNR) muss ein Antrag gestellt werden. D.h, eine Praxisgemeinschaft mit mehreren BSNR benötigt mehrere Ausweise, eine BAG mit nur einer BSNR kommt dagegen schon mit einer SMC-B Karte aus. Es ist leider nicht möglich, mehrere BSNR in einem Kartenantrag anzugeben. Gibt es in einer Praxis mit nur einer BSNR aber mehrere stationäre Kartenlesegeräte, ist trotzdem nur eine SMC-B Karte notwendig, da sich der Praxisausweis vervielfältigt.

Achtung: Für jedes mobile Kartenlesegerät ist ebenfalls eine SMC-B Karte notwendig.

Die SMC-B Karte können Sie ausschließlich über die Online-Portale der zugelassenen Kartenhersteller (TSP = Trust Service Provider) beantragen. Das sind aktuell die Bundesdruckerei, MediSign und T-Systems. Damit nur berechtigte Nutzer Zugang zur TI erhalten, holt der TSP bei der KV Hamburg die Bestätigung darüber ein, dass der Antragsteller tatsächlich Vertragsarzt bzw. -psychotherapeut oder ärztlicher Leiter eines MVZ ist und damit Anspruch auf den Praxisausweis hat. 

Eine Bestellung direkt bei der KV Hamburg ist nicht möglich!

Beachten Sie, dass als Lieferanschrift die Anschrift der Betriebsstätte angegeben werden muss. Eine abweichende Lieferanschrift ist nicht möglich.

Die dazugehörigen PIN/PUK folgen zeitversetzt per separater Briefpost. Sobald Antragsteller ihre SMC-B Karte und den PIN-Brief erhalten haben, müssen sie die Karte innerhalb von vier Wochen über das Webportal des jeweiligen Kartenherstellers freischalten, um zu bestätigen, dass Sie ihre SMB-C Karte und den PIN-Brief in unversehrtem Zustand erhalten haben. Die erstmalige Aktivierung der SMC-B Karte mit der PIN erfolgt während der Installation mit Hilfe des Systembetreuers.

Gezahlt wird eine Pauschale in Höhe von 23,25 Euro pro Quartal und Ausweis im Rahmen der TI-Finanzierung für eine SMC-B Karte für das stationäre Kartenlesegerät (unabhängig von der Anzahl der stationären Kartenlesegeräte in der Praxis) und ggf. eine SMC-B Karte für jedes mobile Kartenlesegerät, auf das die Praxis Anspruch hat (Anspruch auf mobiles Kartenterminal besteht bei mindestens 3 Hausbesuchen im Quartal und/oder Kooperationsvertrag zur Pflegeheimbetreuung oder Patientenversorgung in anderen Praxen (z.B. Anästhesisten) sowie für ausgelagerte Praxisräume).

Die Nutzung des Praxisausweises ist an die entsprechende Betriebsstättennummer (BSNR) gebunden. Da in der Regel bei einer Praxisübernahme die Nachfolgerin beziehungsweise der Nachfolger nicht die  BSNR der vorherigen Praxisinhaberin oder des vorherigen Praxisinhabers übernimmt, ist die weitere Nutzung des Praxisausweises grundsätzlich nicht möglich.

Für die SMC-B Karten des stationären Kartenterminals (KT) - ggf. auch mobilen KT  - sollten Sie den Vertrag mit dem Kartenhersteller und die Laufzeit des Vertrages beachten. Der Anspruch auf Zahlung der Betriebskostenpauschale endet im Quartal der Beendigung der vertragsärztlichen Tätigkeit in der Praxis. Eine Sperrung der SMC-B Karte ist dann notwendig, wenn Sie Ihre Praxistätigkeit einstellen bzw. die BSNR beendet wird. Die Sperrung der Karte können Sie selbst im Antragsportal Ihres SMC-B Kartenanbieters vornehmen. Die Karte selbst muss dann noch entsorgt (physikalisch vernichtet, zerschnitten) werden. Bitte denken Sie daran, die Karte erst dann zu sperren, wenn Sie ihre letzte Honorarabrechnung im Online Portal der KV Hamburg  eingesehen haben. Denn durch eine direkte Sperrung kann nicht mehr über die TI auf das SNK* ("SafeNet") zugegriffen werden. 

* SNK = Sichere Netz der KVen (Link: https://portal.kvhh.kv-safenet.de)

Für die Ausgabe von Praxisausweisen gelten sehr hohe Sicherheitsanforderungen. Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten, die eine neue oder eine Folge-SMC-B-Karte beantragen, müssen ein sogenanntes sicheres Identifizierungsverfahren durchlaufen.  Die Anbieter bieten dafür etwa das POSTIDENT-Verfahren in der Postfiliale oder die Online-Ausweisfunktion an. Für letzteres benötigen Ärzte und Psychotherapeuten ihren Personalausweis, der für diese Funktion freigeschaltet ist. Im Anschluss an die sichere Identifizierung prüft die Kassenärztliche Vereinigung, ob der Antragsteller berechtigt ist, einen Praxisausweis zu bestellen. Wichtig ist, dass der Antragssteller für die Institution, für die er den Ausweis beantragt, vertretungs- und zeichnungsberechtigt ist. Dies sind in der Regel bei einer Einzelpraxis und in einer Berufsausübungsgemeinschaft ein zugelassener Arzt, bei einem MVZ ein ärztlicher Leiter. 

Beachten Sie, dass der POSTIDENT-Coupon nur 14 Tage gültig ist!